2004年度（平成16年度）
| 2004年 | 4月16日（第1回） |
昨年度研究拠点形成費実績報告、2004年度COE研究員（RA）選考、今年度研究実績計画 他 |
| 5月26日（第2回） |
外部評価書の対応、COE研究員（PD・RA）の研究業務、COE共同研究員の追加委嘱 他 |
| 6月30日（第3回） |
若手研究者の派遣・招聘、海外提携対象機関の追加 他 |
| 7月30日（第4回） |
第2四半期の予算執行、2003年度外部評価対応の具体化の方策 他 |
| 9月29日（第5回） |
海外研究機関との覚書締結、海外提携研究機関への若手研究者の派遣、COE概要の刊行 他 |
| 10月27日（第6回） |
COE教員人事、2005年度事業計画、2005年度予算編成の基本的考え方、文部科学省に提出する中間報告書作成準備 他 |
| 12月15日（第7回） |
2005年度研究計画・研究組織、中間評価実施への対応、研究拠点形成調書提出 他 |
| 12月22日（第8回） |
中間評価実施への対応、2005年度予算、事業推進担当者の追加 他 |
| 2005年 | 1月11日（第9回） |
研究拠点形成調書提出、収集資料等の保存・管理（案）について 他 |
| 1月19日（第10回） |
中間評価用関係書類について、2005年度COE共同研究員人事 他 |
| 2月 2日（第11回） |
2005年度COE共同研究員人事、国際シンポジウム実施委員会について 他 |
| 3月 2日（第12回） |
2005年度COE研究員（PD）の選考、COE研究員（RA）の募集要項（案） 他 |
2005年度（平成17年度）
| 2005年 | 4月15日（第1回） |
研究推進会議委員の交代、COE研究員（RA）の選考、中間評価のヒアリングの実施及び各関係調書等の提出について 他 |
| 4月20日（第2回） |
研究拠点形成費の実績報告書、中間評価ヒアリング提出資料、国際シンポジウム実施計画案について 他 |
| 5月25日（第3回） |
情報発信及び実験展示・高度学芸員養成に関するワーキンググループ編成、海外提携機関への若手研究者派遣、COE研究員（RA）の指導教授について 他 |
| 6月 1日（第4回） |
中間評価の現地調査への対応、第1四半期予算執行状況について 他 |
| 6月29日（第5回） |
中間評価の現地調査への対応、データベースの作成及び公開について 他 |
| 7月 8日（第6回） |
中間評価現地調査質問事項への対応、調査研究協力者の登録について 他 |
| 7月29日（第7回） |
中間評価現地調査報告、海外提携研究機関への派遣・訪問研究員について 他 |
| 9月 1日（第8回） |
現地調査および追加説明資料、実験展示および高度専門職学芸員養成方法検討、ワーキンググループ答申について 他 |
| 9月28日（第9回） |
COE教員・COE研究員（RA）人事、外部評価への対応、地域における統合と情報発信検討、派遣研究員および訪問研究員について 他 |
| 10月26日（第10回） |
06年度以降の組織・事業計画、統合情報発信班発足、本年度外部評価委員および実施日程、年報執筆者エントリー状況について 他 |
| 11月30日（第11回） |
06年度研究組織、派遣研究員募集結果、訪問研究員受入れ、国際シンポジウム、プレシンポジウム報告書について 他 |
| 12月21日（第12回） |
06年度研究組織・研究計画、COE教員増員、日本学術振興会特別研究員募集について 他 |
| 2006年 | 1月11日（第13回） |
日本学術振興会特別研究員候補者選考、2006年度研究計画・予算、第3－四半期の予算執行について 他 |
| 1月25日（第14回） |
日本学術振興会特別研究員候補者選考について 他 |
| 2月 1日（第15回） |
COE教員（非常勤講師）人事の承認、2006年度組織体制・研究計画について 他 |
| 3月 8日（第16回） |
COE研究員（PD）選考、2006年度組織体制、2006年度COE補助金内定通知、RA研究員募集要項について 他 |
| 3月15日（第17回） |
2006年度研究拠点形成費交付申請書類、進捗状況報告書提出書類について 他 |
2006年度（平成18年度）
| 2006年 | 4月14日（第1回） |
2006年度事業推進組織、国際シンポジウム実施計画（案）について 他 |
| 4月19日（第2回） |
研究拠点形成費の実績報告書、浙江工商大学日本文化研究所との覚書締結、海外提携研究機関派遣・招聘研究者募集要項（案）について 他 |
| 5月24日（第3回） |
海外提携研究機関派遣研究員、訪問研究員、ジョイントワークショップについて 他 |
| 6月28日（第4回） |
海外提携研究機関への派遣若手研究者選考と派遣期間の変更、および訪問研究員受入れ、第2回COE国際シンポジウムについて 他 |
| 7月28日（第5回） |
外部評価書への対応案、本プログラムの最終研究成果とりまとめ、班・課題班のデータベース構築及び印刷物等の刊行計画について 他 |
| 9月27日（第6回） |
外部評価書への対応案、本プログラムの最終研究成果とりまとめ、班・課題班のデータベース構築及び印刷物等の刊行計画について 他 |
| 10月11日（第7回） |
平成18年度研究拠点形成費補助金の追加配分申請、海外提携研究機関からの訪問研究員の受入れについて 他 |
| 10月25日（第8回） |
本年度外部評価委員及び評価日程、海外提携研究機関からの訪問研究員の受入れ、5年目の研究成果論文集刊行について 他 |
| 11月15日（第9回） |
平成18年度研究拠点形成費補助金の交付申請（追加配分）、2007年度予算編成の考え方について 他 |
| 11月29日（第10回） |
COE終了後の事業継承・発展計画、本年度外部評価委員および日程、第3回国際シンポジウム実施委員会委員について 他 |
| 12月20日（第11回） |
COE研究員（PD)人事、来年度事業推進担当者・運営組織、来年度研究計画・予算について 他 |
| 2007年 | 2月 7日（第12回） |
2007年度研究計画・予算、COE終了後の事業継承、発展計画について 他 |
| 3月 7日（第13回） |
2007年度COE研究員（PD）の選考、共同研究員人事について 他 |
2007年度（平成19年度）
| 2007年 | 4月13日（第1回） |
2007年度 COE研究員（PD）の選考、2007年度研究担当者の研究班等の所属について 他 |
| 4月18日（第2回） |
2006年度研究拠点形成費の実績報告書、海外提携研究機関派遣・招聘若手研究者募集要項（案）について 他 |
| 5月23日（第3回） |
海外提携研究機関派遣研究員選考、COE研究員（PD・RA）の研究業務分担について 他 |
| 6月29日（第4回） |
映像資料及び写真資料の活用に関する覚書、映像利用許諾書、海外提携研究機関からの訪問研究員受け入れ、第3回国際シンポジウム、外部評価書への対応 他 |
| 7月20日（第5回） |
COE終了後の事業継承・発展計画、只見町との覚書、実験展示開催期間の変更及び開催要項 他 |
| 9月21日（第6回） |
2008年度COE後継組織（暫定）予算要望（案）、研究成果報告書、訪問研究員受け入れについて 他 |
| 10月19日（第7回） |
本年度外部評価委員及び評価日程、COE終了後の事業継承・発展計画、研究成果報告書・データベース進捗状況、調査研究協力者の登録 他 |
| 11月28日（第8回） |
研究成果報告書・データベース進捗状況、データベース掲載の共通様式及びホームページ掲載に伴う諸問題、COE終了後の事業継承・発展計画、COE研究員（PD）の海外研究調査 他 |
| 12月19日（第9回） |
COE終了後の事業継承・発展計画、事後評価とそれへの対応について、研究成果報告書・データベース進捗状況、若手研究者ワークショップ開催計画 他 |
| 2008年 | 2月 1日（第10回） |
COE終了後の事業継承・発展計画、事後評価とそれへの対応について、研究成果報告書・データベース進捗状況、若手研究者ワークショップ開催計画 他 |
| 3月 7日（第11回） |
COE終了後の事業継承・発展計画、引継ぎ事項、実験展示巡回展、研究成果報告書・データベース進捗状況、第4－四半期予算執行について |
